プライバシーポリシー

malna株式会社（以下「当社」といいます）は、「AIタレント名鑑」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 事業者の情報

• 名称：malna株式会社
• 住所：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスタワー2F・10F
• 代表者：代表取締役 高橋 一志
• 有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-313044（厚生労働大臣許可）

2. 取得する情報

当社は、本サービスにおいて以下の情報を取得します。

• 人材登録：氏名、メールアドレス、現職・職種、AI活用の実務経験、希望稼働日数、ポートフォリオ等のURL
• 企業相談：会社名、担当者名、メールアドレス、相談内容

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 掲載審査の実施およびその結果のご連絡
• 業務委託契約を前提とする案件のご紹介、マッチングおよびこれらに関するご連絡
• 雇用契約を前提とする職業紹介（求人企業のご紹介およびあっせん）ならびにこれに関するご連絡
• 企業からのご相談への対応
• 本サービスの運営・改善

現在お取り扱いしている案件は業務委託契約によるものが中心です。雇用契約を前提とする職業紹介をご希望されない場合は、その旨をお申し出いただければ、当該目的では利用しません。

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 案件紹介にあたり、本人の同意を得たうえで紹介先企業に情報を提供する場合
• 法令に基づく場合

なお、企業への初期のご紹介は、原則として個人を特定できない匿名の経歴情報により行います。

5. 安全管理

当社は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

6. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に監督します。

7. 保有期間

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、保有します。掲載審査を通過されなかった方の情報は、再申込のご案内に用いる場合を除き、審査結果のご連絡から1年を経過した後に削除します。ご本人からの削除のお申出があった場合は、期間の経過を待たず速やかに削除します。

8. 開示・訂正・削除等の請求手続

1. 下記9のお問い合わせ窓口より、「保有個人データの開示等の請求」である旨を明記のうえご連絡ください。
2. 当社から本人確認の方法をご案内します。ご本人であることを確認できた場合に限り対応します。
3. 確認後、法令に従い遅滞なく、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等の対応を行い、結果をご連絡します。
4. 本請求に係る手数料はいただきません。

9. お問い合わせ・苦情の窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、および本サービスに関する苦情のお申出は、当社ウェブサイト（https://malna.co.jp）のお問い合わせ窓口までご連絡ください。お申出の内容は、当社の職業紹介責任者が確認し、対応します。

10. アクセス解析ツールの利用（外部送信について）

本サービスでは、サービスの利用状況を把握し改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics 4」を利用しています。これにともない、以下の情報がお客様の端末からGoogle LLCへ送信されます。

• 送信される情報：Cookie等に保存された識別子、閲覧したページのURL・タイトル、参照元、端末・ブラウザの種類、おおよその地域情報、IPアドレス
• 送信先：Google LLC（米国）
• 利用目的：本サービスのアクセス状況の分析および改善

送信を停止したい場合は、Googleが提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただくか、ブラウザの設定でCookieを無効にしてください。

11. 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正または運用の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲示した時点から効力を生じます。