任せられる業務の例:シフト作成のたたき台づくり
希望シフトの収集方法を整え、必要人員と希望をもとに素案を出すところまでを任せる業務です。パートタイム労働者の比率が高い店舗ほど組み合わせの手間が大きくなる工程ですが、労働時間や休憩に関する要件の確認、外国人従業員の在留資格と資格外活動許可の就労時間上限および活動場所の制限に関する確認、最終確定は社内の責任者が行う前提とします。
業種別AI活用人材
飲食店の運営では、シフト作成、アルバイトの採用と教育、発注と棚卸、原価計算、日報の本部提出、口コミ対応、販促物の制作といった事務作業が、営業そのものと並行して毎日発生します。AIタレント名鑑は、こうした店舗運営の周辺業務を切り出してAI化を設計できる人材を審査のうえ、週1日・業務委託からご紹介します。衛生管理計画と衛生記録の内容判断、お客様へのアレルギー情報の回答は、選任された食品衛生責任者と本部が担うことを前提に設計します。シフトについても、外国人従業員の在留資格と資格外活動許可の就労時間上限の確認、活動場所に関する制限(風俗営業等が営まれている営業所での就労は包括許可の範囲外)に自店の業態が触れないかの確認、実労働時間の管理は社内の責任者に残します。
飲食業で事務作業が積み上がる背景には、雇用の形そのものがあります。ただし公的統計の多くは飲食店単独では表章されておらず、以下は宿泊業を含む産業分類「宿泊業,飲食サービス業」の数値です。厚生労働省「毎月勤労統計調査」2025(令和7)年12月分結果確報(事業所規模5人以上)によると、宿泊業,飲食サービス業のパートタイム労働者比率は78.42%で、調査産業計の31.51%を大きく上回り、表章産業のなかで最も高い水準です。労働者総数4,677千人のうちパートタイム労働者が3,668千人を占め、パートタイム労働者の月間総実労働時間は65.6時間、出勤日数は11.7日と短くなっています。この平均は飲食店の実態そのものではありませんが、短時間・少日数の勤務者を多数組み合わせて営業を成立させている店舗が相当数あり、シフト作成の負荷が個人の段取りより組み合わせの数から生じていると考えられます。人の入れ替わりも同じ分類で大きく、厚生労働省「令和6年雇用動向調査」では宿泊業,飲食サービス業の入職率は28.4%、離職率は25.1%で、産業計(入職率14.8%、離職率14.2%)のおよそ2倍です。加えて、一般社団法人日本フードサービス協会「外食産業市場動向調査 令和7年(2025年)年間結果報告」によれば、2025年は物価高・原材料高を背景にメニュー価格改定が断続的に行われ、客単価上昇(前年比104.3%)が売上(同107.3%)を押し上げました。価格を動かすたびに原価の見直しとメニュー・販促物の更新が発生するため、計算と更新の再作業も上乗せされています。価格改定と採用が通年で走り続ける状況では、いまの回し方を一度止めて組み替える時間が店舗にも本部にも空きません。ボトルネックはツールではなく、自社のどの業務にどう当てるかを決めて設計する役割が社内にいないことだと考えられます(生成AI導入時の懸念として「効果的な活用方法がわからない」が最多である点は、総務省「令和7年版 情報通信白書」でも示されています)。
出典
希望シフトの収集方法を整え、必要人員と希望をもとに素案を出すところまでを任せる業務です。パートタイム労働者の比率が高い店舗ほど組み合わせの手間が大きくなる工程ですが、労働時間や休憩に関する要件の確認、外国人従業員の在留資格と資格外活動許可の就労時間上限および活動場所の制限に関する確認、最終確定は社内の責任者が行う前提とします。
媒体ごとの求人原稿の作成、応募から面接調整までの連絡テンプレートづくり、掲載内容の改善サイクルの設計を任せる業務です。採用が通年で発生する飲食業では効果が出やすい一方、労働条件の記載内容は掲載前に社内が確認します。
店舗が紙や表計算で記録し本部が打ち直している状態を、入口からデータで受け取る形に組み替える業務です。入力フォーマットの設計と集計の自動化までを担当し、数値の解釈と経営判断は本部に残します。
希望シフトの集め方、素案の作り方、当日欠員が出たときの連絡手順までを一続きの運用として設計する依頼です。店長個人の判断に依存している部分を洗い出し、型に落とすところから相談されます。
投稿を一次分類し、定型的な内容は返信の下書きを作り、個別対応が必要なものは店舗・本部へ引き継ぐ運用を設計する依頼です。公開前の確認工程を必ず残す前提で組み立てます。
レシピ単位の原価表、メニュー別の収支、価格改定時の更新手順を整理し、改廃のたびに一から作り直さずに済む形に整える依頼です。前提条件となるレシピや歩留まりは現場が確定させたうえで進めます。
| 業務 | AI適用度 | 外部人材に任せやすさ | 補足 |
|---|---|---|---|
| シフト作成のたたき台づくり・希望収集の仕組み化 | 高 | 社内と協働 | 素案の生成まで。労働時間・休憩の要件確認に加え、外国人従業員の在留資格と資格外活動許可(「留学」「家族滞在」の包括許可は1週28時間以内)の確認、活動場所の制限(風俗営業等が営まれている営業所での就労は範囲外)に自店の業態が触れないかの確認、実労働時間の管理、最終確定は社内の責任者が担う。業態の該当性は所管の地方出入国在留管理官署や行政書士等に確認する |
| アルバイト求人原稿・スカウト文の作成と改善 | 高 | 外部人材に任せやすい | 媒体別の原稿量産に向く。職業安定法の明示事項(業務内容・賃金・労働時間・就業場所等)と的確表示(虚偽・誤解を生じさせる表示の禁止、正確かつ最新の内容の維持)は掲載前に社内が確認する |
| 日報・売上報告の入力フォーマット設計と集計自動化 | 高 | 外部人材に任せやすい | 入口をデータ化するところから設計する。数値の解釈は本部が担う |
| 新人向けオペレーションマニュアル・研修資料の整備 | 高 | 外部人材に任せやすい | 口頭ルールの文書化と更新フローづくりまで。衛生・調理手順の記載は本部が確認する |
| 口コミ・SNS投稿の一次分類と返信文の下書き | 高 | 社内と協働 | 公開前の確認を必ず残す。個別クレームへの判断は社内が行う |
| 販促・季節メニュー告知の原稿作成 | 高 | 外部人材に任せやすい | 初稿とバリエーション出しまで。景品表示法上の表現確認は社内が担う |
| 発注・在庫データの集計と異常値の抽出 | 中 | 社内と協働 | 集計と気づきの提示まで。発注量の最終判断は店舗・本部が行う |
| 原価計算・メニュー別収支の可視化と更新フロー構築 | 中 | 社内と協働 | レシピ・歩留まりなど前提条件は現場が確定させたうえで扱う |
| 衛生管理計画・手順書・衛生記録の内容判断と検証 | 低 | 社内向き | HACCPに沿った衛生管理は計画・手順書・記録・検証の継続運用。記録様式の整備は支援できるが、内容の判断と見直しは選任された食品衛生責任者と本部が担う。AIの出力と非専門のAI活用人材の判断には委ねず、保健所や食品衛生の専門家への確認は別途行う |
| アレルギー情報のお客様への回答・提供内容の確定 | 低 | 社内向き | 誤りが人命に直結する。原材料変更・仕入先差・調理器具や揚げ油を介した混入まで把握した担当者が所定の手順で回答し、緊急時対応も先に決めておく |
週1日・数時間程度の業務委託から始められます。飲食業では、業務単位ではなく工程単位まで分解し、衛生・法令の判断を含まない工程から任せる範囲を設計するところが出発点です。日報・売上報告の入力と集計、アルバイト求人原稿の作成、口コミの一次分類あたりは店舗のオペレーションに触れずに着手でき、そこからシフト素案づくりやマニュアル整備へ広げる進め方が現実的だと考えられます。AI活用人材が作成した文面は「確認前の下書き」であることを明示し、口コミへの返信や販促原稿など社外に出るものは公開前に社内が確認する体制を前提とします。最初に切り離していただきたいのは3点です。外国人従業員の在留資格と資格外活動許可の就労時間上限および活動場所の制限(風俗営業等が営まれている営業所での就労は包括許可の範囲外)の確認と実労働時間の管理、HACCPに沿った衛生管理計画・手順書・記録の内容判断と検証、そしてアレルギー情報のお客様への回答です。いずれもAIの出力や、食品衛生・労務の専門家ではないAI活用人材の判断に最終決定を預けない前提で設計します。他方、社会保険労務士・行政書士・食品衛生の専門家といった有資格の外部専門家への確認は妨げるものではなく、入管法・食品衛生法・食品表示・職業安定法に関わる判断は、食品衛生責任者および所管行政庁や専門家にご確認ください。費用は業務内容に応じて個別にご提案します。
Aできません。お客様へのアレルギー情報の回答は誤りが人命に直結するため、AIの出力や、食品衛生の専門家ではないAI活用人材の判断に委ねる前提では設計しません。なお、消費者庁が説明する特定原材料の表示義務は容器包装された加工食品に向けられたもので、外食で管理すべき論点は原材料や仕入先の変更をいつ誰が把握するか、調理器具や揚げ油を介した混入をどう説明するか、症状が出たときに誰がどう動くかにあります。メニューの原材料一覧をデータとして整理する工程は支援できますが、そのデータを回答としてそのまま提示する仕組みは作らず、更新の責任者と回答の担当者を先に決める形をとります。
A記録の様式を整える、記入漏れを一次チェックする仕組みをつくる、記録の保存と検索を成立させるといった工程は任せられます。一方で厚生労働省は、令和3年6月1日から原則としてすべての食品等事業者がHACCPに沿った衛生管理に取り組むこととなり、営業者は衛生管理計画の作成と周知、必要に応じた手順書の作成、実施状況の記録と保存、計画・手順書の効果の定期的な検証と見直しを行うと説明しています。この計画の内容が自店の工程と合っているか、検証の結果として何を見直すかという判断は、選任された食品衛生責任者と本部が担う領域です。
A素案づくりに使うことはできますが、就労時間の上限を条件として渡さない限りその素案は使えません。出入国在留管理庁は、「留学」の在留資格に係る資格外活動許可の包括許可を1週について28時間以内(教育機関の長期休業期間にあっては1日について8時間以内)、「家族滞在」の包括許可を1週について28時間以内と説明しています。制限は時間だけではありません。同庁は包括的許可の条件を「原則1週に28時間以内であること及び活動場所において風俗営業等が営まれていないこと」と説明しており、出入国管理及び難民認定法施行規則第19条第5項第1号は、風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第2条第1項に規定する風俗営業、同条第6項に規定する店舗型性風俗特殊営業、同条第11項に規定する特定遊興飲食店営業が営まれている営業所において行うものを許可対象から除いています。同法第2条第1項第1号には接待をして客に遊興または飲食をさせる営業が挙げられているため、接待を伴う店舗や、深夜に酒類を提供して客に遊興をさせる業態では、週28時間の枠に収めていてもその営業所で就労させること自体が包括許可の範囲外になりうる点に注意が必要です。自社の店舗が該当するかは営業形態・設備・営業時間の実態によって判断が分かれるため、自己判断せず所管の地方出入国在留管理官署や行政書士等の専門家にご確認ください。また入管法第73条の2は、事業活動に関し外国人に不法就労活動をさせた者への罰則を定め、資格外活動許可を受けていないことなどを知らなかったことを理由に処罰を免れることはできない(過失のないときを除く)としています。在留カードによる確認、実労働時間の管理、上限に近づいた従業員の検知と対応は社内の責任者が担う工程として残し、複数の勤務先で働いている場合など個別の判断は所管の地方出入国在留管理官署や行政書士等の専門家にご確認ください。
A希望の収集方法を整え、素案を出すところまでは任せられます。労働時間や休憩に関する要件の確認、在留資格に応じた就労時間上限と活動場所の制限の確認、最終的なシフトの確定は社内で行う前提で設計します。当日の欠員対応など判断が伴う部分も社内に残す形が一般的です。
A原稿の作成自体は任せられますが、掲載前の確認項目を先に固定してください。職業安定法第5条の3は、募集に応じて労働者になろうとする者に対し、従事すべき業務の内容および賃金、労働時間その他の労働条件を明示することを義務づけています。同法第5条の4は、広告等による募集情報について虚偽の表示または誤解を生じさせる表示を禁じ、情報を正確かつ最新の内容に保つことを求めています。店舗ごとに時給や勤務地を差し替えて量産するほど、実態とのずれや更新漏れが生じやすくなるため、社内での確認工程を必ず挟みます。
A投稿の一次分類と返信文の下書きまでを任せ、公開前に社内が確認する運用を推奨しています。個別のクレームや事実確認が必要な内容は、下書きを止めて店舗・本部へ引き継ぐルールを先に決めておく必要があります。
Aどちらでも着手できますが、着手点が異なります。多店舗では本部と店舗のあいだで発生している再入力や様式の差の解消が効きやすく、個店では店長に集中している事務作業を1つ切り出すところから始める形が現実的だと考えられます。
A毎日発生し、衛生・法令の判断を含まない業務からの着手が現実的です。日報と売上報告の入力・集計、アルバイト求人原稿の作成、口コミの一次分類あたりは、店舗のオペレーションに触れずに始められます。
A依頼できます。むしろその状態では、ツールを導入する前にどの情報をどこでデータとして受け取るかという入口の設計から着手する必要があります。入力がデータになっていない限り、AIに渡せる材料がそもそも存在しないためです。
A情報に触れない工程から始める設計が一般的です。触れる必要がある場合はNDAの締結、閲覧できる情報範囲の限定、保管方法の取り決めを前提に、貴社の情報管理ルールに従います。
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