| ヘルプドキュメント・FAQの整備と更新 | 高 | 外部人材に任せやすい | リリース情報と連動する更新フローまで。公開前の内容確認は社内が行う |
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| オンボーディング資料・活用ガイドの雛形化 | 高 | 外部人材に任せやすい | 顧客共通部分の型づくりと初稿まで。個社への当てはめはCS担当が担う |
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| 問い合わせ一次対応の切り分け・エスカレーション設計 | 高 | 社内と協働 | 顧客へ返信する前の確認工程を残す。判断が必要な問い合わせの基準を先に決める |
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| コンテンツ制作・ウェビナー企画運営 | 高 | 外部人材に任せやすい | 企画から集客・運営・振り返りまで一連を任せやすい。製品仕様の記載は社内レビューを通す |
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| リード対応・ナーチャリングのシナリオ設計(MA・SFA) | 中 | 社内と協働 | 設計と手順書化までを外部人材が担い、MA・SFAの実操作は社内が行う。設定作業を渡すと見込み客の氏名・連絡先が入った本番データへのアクセス権限が付くため、構築と検証は検証用テナントとダミーデータで行う。個社への提案判断はセールスが担う |
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| 商談・定例の議事録要約と記録整理 | 中 | 社内と協働 | 顧客の非公開情報を含むため、扱える範囲と保管方法を事前に取り決める |
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| 社内向けヘルプデスク・社内ドキュメントの検索性向上 | 中 | 外部人材に任せやすい | 社外秘の範囲を明示してから着手する。社内向けのため品質の許容幅が広い |
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| 顧客データを用いた分析・レポーティング | 低 | 社内向き | 外部人材に個票を渡す前提では設計しない。渡すのは個人が特定できないレベルまで集約した統計データのみで、氏名列を消しただけのデータは個人情報保護法上の匿名加工情報・仮名加工情報の要件を満たさない |
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| プロダクトの設計・実装・リリース判断 | 低 | 社内向き | 自社の競争優位そのもの。知見を社内に蓄積する必要があり、最終判断は社内エンジニアが担う。AIの出力や非専門のAI活用人材に判断を委ねない |
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| セキュリティ・権限設計・脆弱性対応の判断 | 低 | 社内向き | 顧客企業の情報資産に対する責任を伴い、業務を切り出しても責任は切り出せない。AIの出力や非専門のAI活用人材に判断を委ねない。セキュリティ専門家への相談や第三者による脆弱性診断はこれとは別で、むしろ活用が望ましい |
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